Privacyverklaring – Tents Events

Versie: 1.0 – oktober 2025

Tents Events, onderdeel van DFRNT B.V., hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

Gegevens die wij verwerken 

Tents Events verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Adresgegevens (straat, postcode, woonplaats)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres en browsergegevens (bij gebruik van onze website)
  • Eventuele overige informatie die je zelf invult in een contact- of offerteformulier

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

  1. Het opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten;
  2. et beantwoorden van vragen of offerteaanvragen;
  3. Administratieve en facturatiedoeleinden;
  4. Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
  5. Het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen, als je je daarvoor hebt aangemeld.

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen van de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bij huur of offerteaanvraag);
  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht);
  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsadministratie en website-analyse);
  • Toestemming (bij inschrijving voor nieuwsbrieven of marketingcookies).

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst: 7 jaar).

Delen van gegevens met derden

Tents Events verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

  • Partners die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst (zoals transport- of montagemedewerkers);
  • Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (zoals hostingproviders of boekhoudsoftware);
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijv. op verzoek van een overheidsinstantie).

Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegangsrechten en regelmatige updates van onze systemen.

Cookies en vergelijkbare technieken 

Onze website gebruikt functionele, analytische en eventueel marketingcookies. Meer hierover lees je in onze Cookie Policy hieronder.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • Je bezwaar te maken tegen (verdere) verwerking;
  • Je toestemming in te trekken;
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:
📧 privacy@tentsevents.nl

Contactgegevens

Tents Events (onderdeel van DFRNT B.V.)
📍 Dukdalfweg 38, 1041BE, Amsterdam
📧 privacy@tentsevents.nl
🌐 www.tentsevents.nl

Cookie Policy – Tents Events

Versie: 1.0 – oktober 2025 

Tents Events gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. In deze cookieverklaring leggen wij uit welke cookies we plaatsen en waarvoor.

Functionele cookies

Wij gebruiken functionele cookies die essentieel zijn voor de functionaliteit van de Websites. Zo kunnen de Websites bijvoorbeeld jouw taalvoorkeuren onthouden. Functionele cookies plegen geen of nauwelijks een inbreuk op jouw privacy. Voor het plaatsen van functionele cookies hebben wij geen toestemming nodig. 

Analytische cookies

Wij gebruiken analytische cookies, zoals bijvoorbeeld de cookies van Google Analytics, om te kunnen begrijpen op welke manier de Websites worden gebruikt. De cookies registeren hoelang websitebezoekers op een bepaalde pagina blijven of hoe vaak op een pagina of artiest wordt geklikt. Met deze informatie kunnen wij onze Websites verbeteren en gebruiksvriendelijker maken. 

Wij spannen ons in om de cookies van Google Analytics op de meest privacy vriendelijke manier in te stellen. Zo hebben wij Google niet toegestaan om de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. 

Marketing cookies (cookies van een derde partij)

Marketing cookie worden geplaatst door derden en zorgen ervoor dat een cookie wordt gegenereerd wanneer je een website bezoekt. 

Een voorbeeld van een marketing cookie, zijn de sociale media plug-ins. Wij plaatsen deze plug-ins om websitebezoekers de mogelijkheid te geven een evenement te delen via sociale mediaplatforms, zoals Facebook of Instagram. Deze plug-ins werken door middel van stukjes code die van de zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden marketing cookies geplaatst. 

Via marketing cookies verzamelen derden informatie over websitebezoekers en hun surfgedrag. Zij proberen een beeld te krijgen van jouw vermoedelijke interesses. Op basis van jouw interesses kunnen deze derden je relevante advertenties laten zien. Stel dat je via onze Websites een evenement deelt op Instagram, dan kan Instagram je in de toekomst advertenties tonen van onze andere evenementen. 

Wij hebben geen invloed op hoe derden de marketing cookies gebruiken. Wij verwijzen je daarvoor naar de toepasselijke privacy- en cookieverklaring(en) van deze derden. 

Cookievoorkeuren en cookies verwijderen

Je kunt via jouw browserinstellingen je cookievoorkeuren aanpassen en cookies verwijderen. Geef je geen toestemming voor het gebruik van cookies, of verwijder je cookies, dan kan dat de kwaliteit van het gebruik van onze Websites verminderen. Alle informatie die op onze Websites met cookies wordt verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd.